2018年4月27日下午,在中大科技园B座406课室,js3333线路检测中心(中大控股)组织开展2018年行政管理工作培训,对行政办公人员公文写作及公文管理进行规范引导。js3333线路检测中心(中大控股)党委书记、董事长、总经理梅成达出席并致辞,行政总监叶侨健作总结发言。培训由js3333线路检测中心(中大控股)办公室常红主任主持。所属投资企业行政办公人员50余人参加了培训。
梅成达书记在致辞中指出,办公室(行政部)承担着四项重要功能:一是作为每个单位的运行枢纽,肩负着建章立制、统筹协调、上传下达的职责;二是督查督办的功能,促进工作落到实处;三是企业形象展示的平台,开展品牌建设工作打造企业社会形象;四是提升行政办公人员专业技能及综合素质的平台。以上四项功能决定了办公室的定位是企业的心脏,其重要性不言而喻。为此,梅书记对在座人员提出了以下要求:一是按章办事,根据内部控制体系管理要求按流程做好工作;二是站位要高,要从企业管理层的角度思考问题,想深想全;三是眼里有活,手上有劲,处理要快;四是要加强学习。指出学习是一种态度,也是一种义务,更是一种能力。要以学固本、以学立德、以学增智、以学兴业。同时,针对本次培训主题,梅书记还强调了优质公文的重要性。指出良好的公文不但代表了单位的形象,还为企业节约了管理成本和时间成本。公文在撰稿前,须有充分调研和良好沟通,事前功夫不可省。
接着,办公室行政秘书邓凯婷结合学校“四有”要求,根据业务实操情况,详细为大家讲述了公文写作的要素、特点、格式及常用文种的写法,并介绍了收文管理、发文管理的办理流程及具体工作要求。常红主任同时指出,要进一步加强档案及公章管理,勉励行政办公人员尽心尽力做好服务保障及日常管理工作。
叶侨健行政总监在总结讲话中强调,梅书记的致辞是一针强心剂,办公室(行政部)是不可或缺的重要部门,提高了js3333线路检测中心(中大控股)行政办公人员对本职工作的认同感,增强了对提高公文写作水平服务企业经营的使命感。
本次行政公文写作培训让大家收获颇丰,在座人员表示将结合具体工作,进一步落实提升公文写作及公文管理水平,促进行政管理工作更上一个新台阶。
梅成达书记致辞
在座人员认真学习